Cum aflăm de congres?
Fiecare specialitate şi subspecialitate are o Societate Naţională a cărei principală îndatorire este să organizeze cel puţin un simpozion pe an. Dacă aveţi grijă să vă număraţi printre membri este probabil că veţi fi anunţat, altfel vă puteţi interesa la Clinica care deţine preşedenţia Societăţii. Asemenea evenimente se decid cu mult timp înainte. Apropierea lor este anunţată şi în presa medicală, dar de obicei în preajma momentului desfăşurării când datele limită de trimitere a lucrărilor sau de înscriere cu reducere sunt deja depăşite.
Când trimitem lucrările?
Cât de repede ! Bineînţeles pâna în data limită. De îndată ce aţi aflat care este grupul organizator trimiteţi rezumatele lucrărilor în română şi în engleză (pentru a evita ca cineva neavizat să vă facă traducerea dacă se publică bilingv), neapărat şi în format electronic (disketă sau mail). De regulă un rezumat nu trebuie să depăşească 250 cuvinte şi trebuie să includă date concrete ale muncii dumneavoastră.
Precauţii. Obţineţi o confirmare a primirii rezumatelor. În preajma congresului mai daţi un telefon şi asiguraţivă că lucrările au fost incluse în volumul de abstracte, care va fi practic |
 |
dovada participării. Păstraţi o copie, ca odată cu trecerea lunilor, când congresul se apropie şi vă gândiţi serios să redactaţi comunicarea să ştiţi ce se aşteaptă lumea să vadă/audă.
Avantaje. Financiare: taxe mai mici pentru participanţii activi, decontări de deplasare, burse de participare. Profesionale: confruntarea, expunerea propriei munici şi nu în ultimul rând un plus de «puncte».
Cum ne înregistrăm?
Din timp! Poate fi o condiţie a luării în considerare a rezumatelor. Dacă se face on line, tipăriţi şi păstraţi mailul de confirmare.
Precauţii. Cereţi chitanţă pentru banii daţi. Păstraţi o copie a dovezii plăţii.
Avantaje. Taxe mai mici dacă eşti membru, taxe mai mici dacă plăteşti din timp.
Cum participăm?
Când ne prezentăm la secretariat? Ideal ar fi să vă înregistraţi în pre-ziua congresului, însă dacă nu ajungeţi şi nimeriţi într-unul din momentele aglomerate înarmaţi-vă cu răbdare. Secretariatele sunt în general tensionate, iar oamenii sunt colegi de-ai dumneavoastră deja storşi de greul organizării din zilele precedente. Neapărat să aveţi o copie a plăţii taxelor ca să evitaţi discuţii în cazul că tocmai ecusonul |
|
dumneavoastră s-a rătăcit. Cum ne alegem lucrările la care ne ducem?... după teme de interes, fără să rataţi invitaţii "grei", cântărind care sunt sesiunile în timpul cărora puteţi fugi să daţi o tură prin oraş. Puneţi întrebări cât de des.
Cum prezentăm?
Concis şi limpede. Timpul este scurt. Decât să mai spuneţi o dată lucrurile ştiute mai bine acordaţi mai mult timp contribuţiei şi interpretărilor dumneavostră. Va fi sigur mai interesant şi discuţiile vor fi mai lungi! Ţineţi seama de regulile general valabile de prezentare (e.g. structurare, diapozitive cu maxim 6 randuri a 6 cuvinte, caractere de dimensiuni mari- min 18-).
Precauţii. Interesaţi-vă din timp ce fel de suport video există pentru prezentări şi ce dimensiuni se acceptă la postere. Pentru comunicări orale duceţi-vă fie în dimineaţa zilei prezentării sau într-una din pauze şi verificaţi cu « băieţii de la tehnic» dacă totul este în regulă. Plus... faceţi un efort şi participaţi şi la programul social. Discuţiile la cocktailuri pot fi la fel de fructuoase ca cele din sălile de congres.
La plecare... Nu uitaţi diploma. Nu plecaţi fără să vizitaţi oraşul. Pe data viitoare !
Dr. Ilinca Gussi |
